Kontinuitet
Hoffmanns overordnede kompetence er at udøve projektledelse. Der investeres meget energi i både planlægnings- og udførelsesfasen for at omsætte de visioner bygherren har, ved at gøre brug af Hoffmanns værktøjer til styring. Det er vores mål at:
»» overholde projektets TID OG ØKONOMI
»» skabe et godt og tæt SAMARBEJDE både eksternt og internt
»» holde et meget højt SIKKERHEDSNIVEAU
Kommunikation
Kommunikation er afgørende for projektets succes, og har derfor høj prioritet i vores arbejde. Det gælder både den interne kommunikation i projektgruppen, kommunikationen med Bygherre og bruger samt kommunikation med de udførende på byggepladsen. Det handler i sidste ende om at alle ved, hvor projektet er på vej hen, og dermed har kendskab til og forståelse for de beslutninger, der bliver truffet.
Tid, økonomi og samarbejde
Det er vores erfaring, at et vellykket procesforløb er forudsætningen for et succesfuldt resultat. I Hoffmann lægger vi derfor vægt på at få afklaret dels samarbejdsform og dels ledelsen af involverings- og evalueringsprocesserne.
Det er vores erfaring fra projekter, at der bør indtænkes to forløb:
1) Byggeforløbet
2) Procesforløbet
Byggeforløbet - den blå procesboks, vil typisk håndtere alle de faglige og byggetekniske elementer, som en byggesag skal igennem, imens procesforløbet – den røde procesboks – vil håndtere den samarbejdsrelaterede del af forløbet I den indledende fase, hvor der skal forventningsafstemmes, vil Hoffmann kunne medvirke til at fastlægge den endelige samarbejdsform og kan desuden bistå med samarbejdsevalueringer, som Hoffmann gennemfører løbende igennem hele byggeforløbet.
Kick-start
Vi vil straks fra projektets start planlægge hele forløbet, som byggesagen skal igennem.
Vi kickstarter opgaven med en workshop med det samlede team, bygherren og dennes rådgivere.
Workshop
Vi vil med workshoppen sikre, at teamet fra start har et smidigt og effektiv samarbejde, og at alle i teamet kender projektet, dets værdier, dets muligheder og udfordringer, samt at alle i teamet kender deres roller. Det vil sige, at vi får sat alle sejlene. På denne workshop vil Hoffmann desuden lægge op til en beslutningsproces, hvor alle involverede kan være aktivt deltagende omkring fastlæggelse af den endelige samarbejdsform.
Projektoverdragelse
Umiddelbart efter kontrakt afholdes et overdragelsesmøde, så vi kan modtage al information fra den forudgående proces - også det, som står mellem linjerne. Projektoverdragelsen med bygherre og bygherres rådgivere skal afklare og uddybe bygherres intentioner, projektets forudsætninger mm, så vi kan komme ordentligt fra start.
Gensidig evaluering
Hoffmann har udviklet et dialogværktøj som bliver anvendt på forskellige tidspunkter igennem byggeprocessen. I daglig tale bliver dialogværkstøjet omtalt som ”Gensidig evaluering” og bliver i dag anvendt flittigt på mange af Hoffmanns byggepladser.
Gensidig evaluering har Hoffmann udviklet med henblik på at evaluere teamets og bygherres samarbejde, for gennem hele byggeprocessen løbende at udvikle samarbejdet. Målet, er at sikre en åben og ligeværdig kommunikation, idet alle parter i byggeprojektet får mulighed for løbende at evaluere hinanden. Evalueringsværktøjet vil blive tilpasset til opgaven på workshoppen. Når gensidig evaluering er blevet en succes i Hoffmann, er det først og fremmest fordi, værktøjet giver alle involverede partner i en byggesag mulighed for at evaluere hinanden ud fra nogle aftalte succesparametre. Erfaringer fra en lang række gennemførte byggesager, hvor værktøjet har været anvendt, viser, at der bliver en bedre og mere synlig forventningsafstemning til samarbejdsformen samt en forbedring af kvaliteten i byggeprocessen.
Visioner for samarbejdet
Kernen i et godt projektforløb beror på en succesfuld inddragelse af alle parter i en tæt og kreativ dialog. Det er vores ønske at bygherren vil opleve samarbejdet udført i en atmosfære af tillid og åbenhed samt på et højt professionelt niveau.