Korrekt mærkning af fakturaer
Nedenstående tre muligheder foreligger:
Sag: eks. yyyyy-xxxxx (hvor y’erne angiver sagsnummer og x’erne angiver lønnummer)
Afdeling: eks. 99-xxxxx (hvor x’erne angiver medarbejdernummer)
Privatkøb: eks. Privat-xxxxx (hvor x’erne angiver medarbejdernummer)
Tydelig mærkning er afgørende for en korrekt og effektiv behandling af fakturaen. En faktura, der ikke er tilstrækkelig mærket med sag eller afdelingsnummer vil blive returneret. Bemærk af Hoffmann ikke betaler forsinkelsesrenter, hvis en faktura må returneres på grund af manglende oplysninger.
Fremsendelse af faktura pr. post
Fremsendelse af fakturaer pr. post skal ske til nedenstående faktureringsadresse:
Hoffmann A/S
Fabriksparken 66
2600 Glostrup
Fremsendelse af faktura pr. mail
Fremsendelse af fakturaer pr. mail skal ske til mailadressen: faktura@hoffmann.dk
Fakturaen skal være vedhæftet til mailen i PDF-format. Der må kun være én faktura pr. PDF-fil, og eventuelle bilag skal være inkluderet i PDF-filen. Der må gerne være flere PDF-filer pr. mail.
Fremsendelse af elektronisk faktura
Hoffmann tilbyder også muligheden for, at du kan sende dine fakturaer elektronisk.
Fakturaen skal sendes i OIOUBL- eller XML-format. Det er samme format, som du måske allerede benytter til at fakturere offentlige kunder. De fleste økonomisystemer kan danne dette fakturaformat.
Fremsendelse af en elektronisk faktura skal ske til EAN-nummeret: 5790001897628
Hvis du ønsker at fakturere elektronisk eller har spørgsmål til elektronisk fakturering er du velkommen til at kontakte Hoffmanns regnskabsafdeling på tlf. 43 29 91 17
CVR.nr.:
Cvr-nr. 63 03 02 28
Bankoplysninger
DnB
Amerikakaj
Postbox 879
Dampfærgevej 28
2100 København Ø
Reg.nr. 5290 kontonr. 9020 241 001
IBAN: DK6952909020241001
SWIFT CODE: DNBADKKX