Tekst: Lasse Vollesen, foto: Thomas Cato
Fra Jylland var der arrangeret fællestransport med tog, og håndværkere og funktionærer fra alle dele af Danmark indfandt sig i de smukke omgivelser ved Københavns havnefront. Det overordnede tema for dagen var Strategi 2015 og vores 4 værdier – Professionalisme, Ærlighed, Entusiasme og Nytænkning. Alle medarbejdere har deltaget i arbejdet med den store Nu-situationsanalyse, som har været gennemført i årets første måneder. Og Hovedkonklusionerne blev præsenteret for alle.
Ved ankomsten fik alle overrakt en flot rød Hoffmann T-shirt med påskriften: STRATEGI 2015 – JEG ER INVOLVERET.
Et symbol på at alle, igennem de mange medarbejderinterviews og deltagelse ved kundeinterviews, har bidraget. Men også et tegn på, at det videre strategiarbejde med henblik på at definere Hoffmanns position i 2015, kræver fortsat involvering af alle medarbejdere.
På den store scene, som var udstyret med en imponerende model af Veidekke-huset og flot pyntet med Hoffmann vimpler, bød Direktør Torben Bjørk Nielsen velkommen.
I hans indledning pointerede han vigtigheden af, at vi konstant har fokus på sikkerheden på vores byggepladser. Vi har branchens bedste tal, men ambitionsniveauet skal stadigvæk være, at vi ingen ulykker har. For at understrege at dette handler om mennesker, og vores nære kollegaer, når nogen kommer til skade, blev der vist billeder af de medarbejdere, med efterfølgende beskrivelse af arbejdsskadens karakter, der har været udsat for en skade i 2010. Det efterlod et stærkt indtryk i salen.
Torben Bjørk Nielsen og Økonomidirektør Jesper Pedersen havde et indlæg om Hoffmanns situation. Vi er en del af den finanskrise der stadigvæk raser omkring os, og de markedsudsigter der er en følge heraf. Men det går den rigtige vej for Hoffmann. Og vi fastholder indtjeningen og formår at få nye sager i ordrebogen.
Startskuddet til strategiprocessen skete i efteråret 2009. Her var Torben Bjørk Nielsen og Lasse Vollesen på turnè i Regionerne med en film med 8 eksterne indlægsholderes bud på forskellige emner, alle med temaet 2015. Her fik vi et indblik i hvordan fagforeninger, leverandører, brancheorganisationer, uddannelsesinstitutioner, bygherrer, fremtidsforskere, kunder og samarbejdspartnere, så på fremtiden og hvordan de opfatter Hoffmann. Ved dialog og debat i Regionerne omkring budskaberne i filmklippene, har mange medarbejdere givet gode råd og ideer, som efterfølgende er brugt i strategiarbejdet.
Igennem hele 2010 er der arbejdet med Strategi 2015 i Regionerne, og alle medarbejdere har medvirket i den omfattende Nu-situationsanalyse af Hoffmann, som er gennemført.
Med udgangspunkt i vores værdier, har der været gennemført både interne og eksterne interviews
Omkring 230 medarbejdere har deltaget i gruppeinterviews. Disse er gennemført på byggepladser og på kontorer. Ligeledes har der været afholdt 160 eksterne interviews med vores kunder, leverandører og samarbejdspartnere. Disse interviews er gennemført af ca. 50 Hoffmann medarbejdere.
De mange interviews har givet et omfattende materiale om hvordan vores kunder og medarbejdere ser på Hoffmann som virksomhed. I alt er der mere end 6000 udsagn. Et helt unikt udgangspunkt for det videre arbejde.
Preben Hillebo og Lasse Vollesen præsenterede Hovedkonklusionerne af analysen, hvor de mange udsagn er samlet til 13 budskaber indenfor de 4 værdier.
Der er områder hvor der er forbedringspotentiale: vi agerer forskelligt, vi mangler åbenhed, vi er ikke gode til at give konstruktiv kritik, vi har for mange konflikter, vi tænker ikke i udvikling, vi opfattes som traditionel, der er mistillid imellem regioner og vidensdeling sker ustruktureret.
Men heldigvis er der også en lang række punkter hvor vi fungerer rigtig godt: Vi har en professionel projektgennemførelse, stor fokus på sikkerhedsarbejde, godt omdømme, uformel omgangstone, holder hvad vi lover, er involverende, tager ejerskab, har høj grad af frihed under ansvar og har opnået positionen som ”Den Løsningsorienterede partner”.
Meget vigtige budskaber som nu skal indarbejdes i den videre Strategiproces med henblik på at fastlægge Hoffmanns Position i 2015.
Ved frokosten fik de mange medarbejdere mulighed for at netværke på tværs af Regioner og afdelinger. Snakken gik lystigt. Og budskaberne fra Nu-situationsanalysen blev sikkert også drøftet.
Lige efter frokosten var der et kulturelt indslag hvor 3 dygtige studerende fra musiklinien på Gentofte HF gav et par numre.
Den sidste del af seminaret omhandlede også vores 4 værdier.
Regionsdirektørerne Lasse Henriksen, Demi Iljazovski, John Mathson Hansen og Jørn Harritz Poulsen havde hver især et indlæg, som tog udgangspunkt i èn af værdierne. Hvordan arbejdes der med værdierne i Hoffmann?.
Meget spændende indlæg som omfattede både eventyr, filmklip, spørgsmål til salen og inddragelse af medarbejdere på scenen.
Torben Bjørk rundede dagen af, og inviterede vores bestyrelsesformand Per-Ingemar Persson på scenen. Han synes det havde været en spændende dag at være med til, og mente at det er unikt at afholde en dag som denne, hvor alle – både håndværkere og funktionærer – er sammen.
Og dette bliver sikkert ikke sidste gang det kommer til at ske
