Denne information fortæller, hvordan Hoffmann A/S indsamler og anvender personoplysninger.

Hoffmanns moderselskab, Veidekke, er i form af koncernchefen, behandlingsansvarlig for virksomhedens behandling af personoplysninger. For behandling, der foregår i den enkelte virksomhed – herunder Hoffmann – er det den administrerende direktør/daglige leder af virksomheden, der er behandlingsansvarlig.

Hvis det daglige ansvar uddelegeres, fremgår det under hvert enkelt punkt. Uddelegeringen omfatter kun opgaverne og ikke ansvaret.

Denne information omfatter oplysninger, du har krav på, når der indsamles oplysninger fra vores hjemmeside, generel information om, hvordan vi behandler personoplysninger, hvad dine rettigheder er, og hvor du kan henvende dig, hvis du har spørgsmål.

1 Behandling af personoplysninger på Hoffmanns hjemmesider

Webredaktøren har det daglige ansvar for Hoffmanns behandling af personoplysninger på Hoffmanns hjemmesider, medmindre andet er angivet nedenfor. Det er frivilligt for dem, der besøger hjemmesiden, at opgive personoplysninger i forbindelse med tjenester, for eksempel modtagelse af nyhedsbrevet. Behandlingsgrundlaget er samtykke fra den enkelte, medmindre andet er angivet.

Checkmate er Hoffmanns databehandler og leverandør til udvikling, drift og vedligeholdelse af hjemmesiden.

1.1 Webstatistik

Hoffmann indsamler anonyme oplysninger om besøgende på hoffmann.dk. Formålet med dette er at kunne udarbejde statistikker, som kan bruges til at forbedre og videreudvikle informationstilbuddet på hjemmesiden. Eksempler på, hvad statistikken giver svar på, er, hvor mange mennesker der besøger de forskellige sider, hvor længe besøget varer, hvilke hjemmesider brugerne kommer fra, og hvilke browsere der bruges.

Oplysningerne behandles i anonymt og samlet format.

Vi bruger tredjepartsværktøjerne Google Analytics, Facebook Pixel, LinkedIn Insight Tag på vores hjemmesude. Disse tredjeparter er databehandlere for os, og de er forpligtet til at behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner og den gældende lovgivning.

1.2 Cookies

Hoffmann bruger cookies til at huske, hvem du er, og til at give dig den bedste brugeroplevelse. Vi er forpligtet af EU til at informere dig om dette. Hvis du bruger Hoffmanns websider, anses du for at have givet dit samtykke.

Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din computer, når du downloader en webside.

Lagring af oplysninger og behandling af disse oplysninger er ikke tilladt, medmindre brugeren er blevet informeret om og har givet sit samtykke til behandlingen. Brugeren har i henhold til lovgivningen ret til at få information om og godkende, hvilke oplysninger der behandles, hvad formålet med behandlingen er, og hvem der behandler oplysningerne.

Vi bruger følgende typer cookies på vores hjemmeside:
– Nødvendige cookies: Disse cookies er nødvendige for, at hjemmesiden kan fungere. De omfatter cookies, der husker dine indstillinger, såsom dit sprogvalg.
– Statistikcookies: Disse cookies bruges til at indsamle oplysninger om, hvordan du bruger hjemmesiden. Disse oplysninger bruges til at forbedre hjemmesiden.
– Marketingcookies: Disse cookies bruges til at vise dig relevante annoncer.

1.3 Søgning

Hoffmann gemmer information om, hvilke søgeord brugerne benytter, i søgeværktøjet Google Analytics. Formålet med behandlingen er at forbedre hjemmesidernes indhold baseret på søgninger, der ikke giver resultater, men som er relevante.

Brugsmønsteret for søgning gemmes i en separat database og gemmes kun i samlet format. Kun søgeordet gemmes, og det kan ikke knyttes til andre oplysninger om brugerne som f.eks. IP-adresserne.

1.4 Jobansøgninger

Ansøgninger skal sendes via vores rekrutteringsportal job.hoffmann.dk.

Når du ønsker at søge job i Hoffmann, bliver du bedt om at give dit samtykke til behandling af dine personoplysninger. Obligatoriske personoplysninger som indhentes er navn, adresse, e-mail og telefonnummer.

Information om lagringstid på din ansøgning fremgår i samtykkeerklæringen.

2 E-mail og telefon

Hoffmann bruger e-mail og telefon som en del af det daglige arbejde.

Relevante oplysninger, der fremkommer i forbindelse med telefonopkald og e-mailudveksling, registreres og behandles kun med det formål, de er blevet indsamlet til.

Følsomme personoplysninger må ikke sendes pr. e-mail.

Vi gør opmærksom på, at almindelig e-mail kan være ukrypteret. Derfor opfordrer vi til, at du ikke sender oplysninger omfattet af tavshedspligt, følsomme oplysninger eller andre fortrolige oplysninger pr. e-mail.

3 Sociale medier

3.1 LinkedIn

Hoffmann bruger LinkedIn til at informere interesserede om nyttig information om Hoffmann. Der lægges bl.a. jobopslag ud, og besøgende kan kommentere på og dele disse. Undgå at lægge følsomme oplysninger ud om dig selv eller personoplysninger om andre. Hoffmann vurderer alle kommentarer og sletter upassende indlæg.

4 Rettigheder

Alle, der spørger, har ret til grundlæggende information om behandling af personoplysninger i en virksomhed.

Hoffmann har givet denne information og vil henvise til den ved eventuelle forespørgsler. Personer, der er registreret i et af Hoffmanns systemer, har ret til at få indsigt i deres egne oplysninger. De har også ret til at anmode om, at ukorrekte oplysninger, ufuldstændige oplysninger eller oplysninger, som Hoffmann ikke har adgang til at behandle, bliver rettet, slettet eller suppleret. Krav fra den registrerede besvares gratis og senest inden for 30 dage. Den registrerede kan ved spørgsmål kontakte Hoffmann og eventuelt kontakte Datatilsynet direkte, hvis det ønskes.

Hvis behandling af personoplysninger er baseret på samtykke, kan dette samtykke til enhver tid tilbagekaldes. Dette får ikke betydning for behandling, der har fundet sted, før samtykket trækkes tilbage.

5 Kontaktoplysninger

E-mail: [email protected]